Tipuri de societati comerciale - importanta asigurarilor pentru persoane juridice pentru managementul riscurilor

Poza de John Schnobrich pe Unsplash

Societatile comerciale joaca un rol major in economia Romaniei, contribuind la dezvoltarea economica, la prosperitatea antreprenorilor si la crearea a numeroase locuri de munca. Persoanele care doresc sa participe la lumea afacerilor din perspectiva initiatorilor de intreprinderi pot opta din multiplele variante disponibile in ceea ce priveste tipul potrivit, alegerea trebuind sa fie facuta in functie de imprejurarile specifice si de avantajele si dezavantajele oferite de fiecare dintre acestea. Legislatia economica a tarii noastre permite organizarea mai multor tipuri de structuri juridice dintre care se remarca, datorita frecventei, cele de persoane si cele de capitaluri.

Antreprenorii pot decide liberi, in functie de propriile interese, ce tip de societate comerciala vor infiinta, aceasta alegere influentand modul de desfasurare al activitatii, dar si riscurile la care se expun in viitor legate de relatiile intre asociati sau de gradul de raspundere a acestora. Articolul de mai jos ofera informatii utile viitorilor antreprenori care sunt pe cale sa infiinteze o societate comerciala si care vor sa afle ce este o societate comerciala, care sunt tipurile disponibile, ce caracteristici financiare are o societate comerciala si care sunt avantajele si dezavantajele la care se expun in functie de optiunea facuta. De asemenea, se va descoperi rolul major al asigurarilor pentru persoanele juridice in managerierea corecta a riscurilor ce ar putea dauna succesului in afaceri.

1. Tipuri de societati comerciale - informatii generale

Poza de bruce mars pe Unsplash

Viata economica din Romania este caracterizata de un dinamism accentuat, ceea ce obliga la luarea deciziilor de afaceri intr-un mod informat. Una dintre deciziile semnificative, ce influenteaza major sansele de succes este cea cu privire la forma de organizare juridica aleasa. Legile si regulamentele ce guverneaza mediul de afaceri din Romania ofera posibilitatea de alegere dintre mai multe variante, pe baza caracteristicilor distincte ale fiecareia. De exemplu, se poate opta pentru societatea comerciala pe persoane, ce pune accent pe increderea si relatiile dintre parteneri sau pe cele de capitaluri, ce ofera o protectie sporita datorita limitarii raspunderii asociatilor.

1.1. Tipuri de societati - ce este o societate comerciala

Societatile comerciale sunt entitati juridice organizate de catre persoane fizice sau juridice cu scopul de a realiza diferite activitati economice si comerciale, principalul scop al activitatii fiind obtinerea de profit. Infiintarea acestora si activitatea lor ulterioara sunt reglementate de o legislatie specifica, ce stabileste printre altele ce drepturi si obligatii cad in sarcina asociatilor, care este structura lor de conducere si cum functioneaza in mod obisnuit.

O societate comerciala romaneasca este caracterizata de urmatoarele elemente:

• Personalitatea juridica: Societatile comerciale au conform legii o personalitate juridica diferita fata de cea a asociatilor care au infiintat-o. Conform acestei caracteristici societatea este considerata o entitate independenta, ce poate sa detina bunuri, sa incheie contracte in nume propriu, sa dea sau sa fie data in judecata;
• Capitalul social: Societatile comerciale sunt infiintate pe baza unei contributii financiare a asociatilor, aceasta suma reprezentand o garantie minima creditorilor. Capitalul social initial poate fi marit in orice moment prin reinvestirea profiturilor sau prin aportul asociatilor;
• Scopul societatilor: Principalul scop declarat este cel de a realiza diverse activitati (productie, prestari de servicii, comert, consultanta etc.) care sa genereze profit ce este distribuit apoi asociatilor sub forma de dividende;
• Conducerea si administrarea: Societatile comerciale trebuie sa fie conduse si administrate de una sau de mai multe persoane, fie asociatii, fie un angajat profesionist. De regula, institutia suprema de decizie este adunarea generala a asociatilor, pe cand gestionarea zilnica este facuta de administratori;
• Raspunderea juridica: Asociatii sau actionarii raspund limitat sau nelimitat, in functie de tipul de societate.

1.2. Tipuri de societati comerciale si caracteristicile lor financiare

Societatile comerciale din Romania au caracteristici financiare distincte in functie de tipul ales. Aceste caracteristici trebuie sa fie luate in considerare, deoarece influenteaza organizarea capitalului, distribuirea profiturilor si gestionarea riscurilor financiare. Antreprenorii care sunt in pozitia de a infiinta o societate comerciala trebuie sa se informeze in aceasta directie pentru ca varianta aleasa sa le ofere maximum de avantaje si minimum de riscuri:

• Societatea in nume colectiv (SNC) nu are un capital social minim impus, ci acesta este format pe baza aporturilor asociatilor ce sunt stabilite prin contractul de infiintare. Raspunderea financiara a SNC-urilor este nelimitata si solidara pentru toti asociatii. Profitul si pierderile sunt distribuite egal intre asociati sau conform prevederilor contractului;
• Societatea in comandita simpla (SCS) are, de asemenea, un capital social nereglementat, insa raspunderea financiara se imparte intre comanditatii care raspund nelimitat si solidar si comanditarii care contribuie doar prin aportul lor. Profitul este distribuit conform prevederilor contractuale;
• Societatea cu raspundere limitata (SRL) are un capital social minim de 200 de lei cu aport numerar sau in natura. Raspunderea financiara este limitata la acest aport, iar profitul se imparte proportional cu acesta;
• Societatea pe actiuni (SA) are un capital social minim de 90000 de lei, divizat in actiuni nominative sau la purator. Raspunderea financiara este similara cu SRL-urile, fiind situata in limita aporturilor la capitalul social. Profitul se distribuie sub forma de dividende, fiecare dintre asociati primindu-le proportional cu numarul de dividende detinute;
• Societatea in comandita pe actiuni (SCA) este similara societatii pe actiuni, diferenta fiind in ceea ce priveste raspunderea financiara, comanditatii raspunzand nelimitat si solidar, pe cand comanditarii doar in limita aportului lor;
• Societatea cooperativa nu are capital social minim, raspunderea este in limita aportului, iar profitul poate fi fie reinvestit, fie distribuit membrilor.

2. Tipuri de societati comerciale in Romania - avantaje si dezavantaje

Poza de Scott Graham pe Unsplash

Mediul de afaceri din Romania este reglementat de o legislatie specifica, printre masurile prezentate fiind si posibilitatea alegerii dintre multiple variante de societati comerciale. Fiecare tip are propriile caracteristici in ceea ce priveste raspunderea juridica, distribuirea profiturilor, flexibilitatea operationala sau accesul la resurse, alegerea urmand a fi facuta prin luarea in considerare a avantajelor si dezavantajelor. Printr-o alegere informata si strategica, antreprenorii pot beneficia la maximum si pot gestiona riscurile intr-un mod corespunzator.

2.1. Tipuri de societati comerciale - avantaje pentru antreprenori

Antreprenorii romani care vor sa desfasoare o anumita activitate sunt obligati prin lege sa infiinteze o societate comerciala. In functie de necesitati si de tipul de activitate ce va fi desfasurat se poate opta pentru variantele disponibile, fiind indicat sa se urmareasca acel tip ce ofera cele mai multe avantaje:

• Societatea in nume colectiv (SNC) are ca principal avantaj posibilitatea luarii unor decizii rapide si eficiente datorita liberatii de stabilire a modului de functionare a societatii. Mai mult decat atat, infiintarea unui SNC este usor de facut atat din punct de vedere financiar, cat si administrativ;
• Societatea in comandita simpla (SCS) ofera avantajul flexibilitatii cu privire la raspunderea partilor, existand atat raspundere limitata (pentru comanditari), cat si una nelimitata (pentru comanditati). De asemenea, un avantaj urmarit este posibilitatea unui management flexibil si impartirea profitului in functie de aport;
• Societatea cu raspundere limitata (SRL) are ca principal avantaj protejarea asociatilor. Bunurile lor personale nu pot fi atinse, raspunderea fiind doar in limita aportului la capitalul social. Un alt avantaj este legat de cerintele minime de raportare si formalitati, ceea ce atrage antreprenorii incepatori;
• Societatea pe actiuni (SA) este varianta ce ofera posibilitatea atragerii de capital prin emisiunea de actiuni. Datorita acestei caracteristici, societatile pe actiuni sunt ideale pentru organizarea unei afaceri aflata intr-o extindere rapida si accentuata. In plus, SA-urile sunt credibile pe piata in ceea ce priveste relatiile cu partenerii si cu institutiile financiare;
• Societatea cooperativa ofera posibilitatea luarii unor decizii in mod democratic, membrii avand drepturi egale in acest sens, indiferent de aportul la capitalul social. Societatile cooperative obtin de multe ori sprijin comunitar, pentru ca in cele mai multe cazuri contribuie la bunastarea comunitatilor locale.

2.2 Tipuri de societati comerciale - dezavantajele la care se expun investitorii

Lumea afacerilor nu este una ferita de riscuri, dezavantajele putand aparea chiar din momentul organizarii societatilor comerciale. Fiecare tip are astfel de anumite deficiente ce trebuie sa fie luate in considerare pentru a pune la punct niste proceduri care sa limiteze daunele ce pot aparea. Instrumente extrem de valoare in aceasta privinta, prin intermediul carora este micsorata posibilitatea unor pierderi financiare sunt asigurarile pentru persoane juridice ce pot fi accesate prin incheierea unor polite variate, in functie de necesitati.

Principalele dezavantaje la care se expun antreprenorii in functie de tipul de societate comerciala organizata sunt:

• In cazul societatilor in nume colectiv, principalul dezavantaj este legat de raspunderea nelimitata si solidara a tuturor asociatilor. Astfel, bunurile personale ale acestora sunt in pericol daca apar neintelegeri juridice. O alta problema des intalnita este cea a unor conflicte interne intre asociati;
• In cazul societatilor in comandita simpla, problematica este raspunderea nelimitata pentru comanditati si gestionarea dificila a relatiilor dintre acestia si comanditari;
• Antreprenorii care organizeaza un SRL se pot lovi de anumite dezavantaje printre care merita amintite dificultatea transferului partilor sociale si cerinte administrative si de raportare destul de complexe, in special in cazul antreprenorilor incepatori;
• Societatile pe actiuni sunt mai dificil de infiintat, costurile fiind semnificative din cauza capitalului social minim ridicat si a unor taxe diferite, ce trebuie sa fie platite. Alte dezavantaje sunt cele legate de reglementarile cu privire la raportarea financiara si guvernanta corporativa si gestionarea dificila din cauza complexitatii structurii de conducere;
• Cooperativele sunt conduse printr-un proces decizional democratic, ceea ce duce la o luare intarziata a deciziilor. Un alt dezavantaj este legat de resursele financiare limitate in vederea investitiilor si a extinderii.

3. Tipuri de societati comerciale din Romania - importanta asigurarilor pentru persoane juridice pentru asigurarea succesului unei afaceri

Lumea afacerilor este adeseori imprevizibila, putandu-se desfasura evenimente distructive, care sa afecteze financiar sau operational o afacere, indiferent de cat de bine este organizata si condusa aceasta. Protectia recomandata in fata acestor situatii nedorite este reprezentata de asigurarile pentru persoane juridice puse la dispozitie de societatile ce activeaza pe piata din Romania. Printre cele mai utile variante de astfel de polite se numara:

• asigurarea facultativa complexa a afacerii Business IMM este o varianta special realizata pentru firmele mici si mijlocii care vor sa beneficieze de o protectie cat mai larga in fata diverselor riscuri la care se expun;
• asigurarea pentru afaceri mici si mijlocii SME este utila, pentru ca poate fi personalizata in functie de necesitatile specifice ale fiecarei afaceri;
• asigurarea de raspundere profesionala fereste investitorii de pericolul unor actiuni legale declansate in urma desfasurarii unor activitati profesionale deficitare;
• asigurarea de garantii ASIBOND este destinata antreprenorilor care vor sa desfasoare afaceri cu statul roman prin incheierea unor contracte in sector achizitiilor publice;
• asigurarea de sanatate de grup GrupMED si asigurarea de viata Grup Forte sunt folositoare pentru protejarea resurselor umane in vederea atragerii unor angajati valorosi si a retentiei acestora.

Indiferent de tipul de asigurare pentru persoane juridice, antreprenorii ce utilizeaza aceste instrumente obtin beneficii valoroase printre care pot fi amintite protectia impotriva unor pierderi financiare neasteptate (accidente, catastrofe naturale, daune materiale), stabilitatea financiara pe termen lung, atragerea investitorilor si a partenerilor care au incredere in stabilitatea firmei, imbunatatirea imaginii publice, protectia angajatilor si accesul la servicii de consultanta si preventie.

Dimpotriva, in cazul in care nu se ia decizia incheierii politelor de asigurare, investitorii se expun la riscuri majore, cum ar fi instabilitatea financiara, pierderi financiare insemnate, riscuri legale, cum ar fi cele legate de raspunderea civila si de costurile asociate cu procesele, riscuri operationale (intreruperea activitatii si pierderea reputatiei), riscuri competitive si riscurile pentru angajati (vatamari si accidente, costuri legate de tratamente medicale, pericolul unor procese civile).

In concluzie, antreprenorii din Romania care vor sa organizeze o afacere de succes trebuie sa aleaga varianta personalitatii juridice in functie de interesele si asteptarile lor si sa utilizeze instrumentul asigurarilor pentru persoane juridice in vederea unei corecte managerieri a riscurilor la care se expun.