Poza de Carlos Pernalete Tua pe Pexels
Activele circulante reprezinta resursele economice ale unei intreprinderi care sunt asteptate sa fie convertite in numerar, sa fie vandute sau consumate in decurs de un an sau pe parcursul unui ciclu operational normal. Acestea se refera in special la numerar si echivalente de numerar, creante comerciale, stocuri si alte active pe termen scurt. Managementul eficient al activelor circulante este extrem de important pentru asigurarea lichiditatii firmei, permitandu-i acesteia sa-si acopere obligatiile pe termen scurt si sa mentina operatiunile zilnice fara intreruperi.
1. La ce se refera termenul de „active circulante”?
Activele circulante sunt parti integrante ale bilantului unei intreprinderi si reprezinta acele resurse economice care se preconizeaza a fi transformate in numerar, vandute sau consumate intr-o perioada scurta de timp, de regula luandu-se in considerare o perioada de un an. Principalele categorii de active circulante includ numerarul si echivalentele de numerar, creantele comerciale (sumele de bani pe care clientii le datoreaza firmei), stocurile (bunurile destinate vanzarii sau utilizarii in productie) si alte active pe termen scurt, cum ar fi cheltuielile platite in avans si investitiile pe termen scurt.
Numerarul si echivalentele de numerar reprezinta lichiditatile disponibile imediat, asa cum sunt banii in conturi bancare si depozitele pe termen scurt. Acestea sunt necesare pentru a se asigura plata obligatiilor curente si pentru a finanta operatiunile zilnice ale firmei. Creantele comerciale sunt datorii pe care clientii trebuie sa le achite pentru produsele sau serviciile primite, iar gestionarea eficienta a acestora este foarte importanta pentru a se mentine un flux de numerar si pentru a se putea preveni problemele de lichiditate.
Stocurile reprezinta bunurile pe care compania le detine pentru a le vinde sau a le folosi in productia de bunuri si servicii. Acestea se pot exprima prin materii prime, produse in curs de fabricatie si produse finite. O gestionare adecvata a stocurilor este importanta pentru a evita atat suprastocarea, care poate duce la costuri suplimentare si depreciere, cat si lipsurile de stoc, care pot afecta negativ vanzarile si satisfactia clientilor.
Alte exemple de active circulante pe termen scurt includ cheltuielile platite in avans, precum primele de asigurare sau chiria platita in avans, dar si investitiile care sunt usor de transformat in numerar. Aceste active contribuie la flexibilitatea financiara a firmei si la capacitatea acesteia de a raspunde rapid la oportunitati si provocari pe termen scurt. Astfel, se poate spune ca activele circulante sunt vitale pentru sanatatea financiara a unei firme, deoarece permit acoperirea obligatiilor pe termen scurt si sustinerea operatiunilor curente.
1.1. Cum poate fi definita notiunea de „active”?
Notiunea de „active” se refera la resursele economice detinute de o intreprindere, care au capacitatea de a genera beneficii economice viitoare. Activele prin definitie sunt resurse controlate de companie ca rezultat al unor evenimente trecute si sunt utilizate pentru a sprijini activitatile operationale, investitionale si financiare ale firmei. Acestea se afla la baza functionarii eficiente si a succesului pe termen lung al business-urilor. Reprezinta baza pe care se construieste capacitatea acesteia de a produce bunuri si servicii, de a genera venituri si de a asigura stabilitatea financiara.
Totodata, trebuie sa stii ca se poate face clasificarea activelor, in functie de natura si utilizarea lor. In plus, activele pot fi evaluate si clasificate pe baza lichiditatii lor, adica a rapiditatii cu care pot fi convertite in numerar fara a pierde din valoare. Lichiditatea este un aspect crucial al gestionarii activelor, deoarece influenteaza capacitatea unei firme de a-si onora obligatiile pe termen scurt si de a raspunde la oportunitati sau provocari financiare neasteptate.
Definirea si clasificarea corecta a activelor sunt esentiale pentru o gestionare financiara eficienta si pentru luarea deciziilor strategice. Managerii financiari trebuie sa mentina un echilibru adecvat intre diferitele tipuri de active pentru a asigura lichiditatea, profitabilitatea si cresterea pe termen lung a intreprinderii.
1.2. Care sunt tipurile de active de care trebuie sa stii?
Poza de Michael Steinberg pe Pexels
Orice antreprenor trebuie sa fie familiariz;at cu diferitele tipuri de active, deoarece acestea reprezinta resursele esentiale care sustin operatiunile si cresterea afacerii. Intelegerea tipurilor de active ajuta la gestionarea eficienta a resurselor si la luarea deciziilor informate privind investitiile si finantele companiei.
- – Activele circulante prin definitie sunt resursele care pot fi convertite in numerar, vandute sau consumate intr-o perioada scurta de timp, de obicei in decurs de un an. Cateva exemple de active circulante sunt numerarul si echivalentele de numerar, cum ar fi depozitele bancare si alte investitii lichide. Creantele comerciale, reprezentand sumele datorate de clienti pentru produse sau servicii livrate si stocurile, care includ materiile prime, produsele finite si cele in curs de fabricatie, sunt, de asemenea, active circulante. Alte active pe termen scurt pot include cheltuielile platite in avans si investitiile pe termen scurt.
- – Activele imobilizate, dupa definitie, sunt resursele economice detinute pe termen lung si care sunt utilizate in operatiunile de zi cu zi ale companiei. Printre exemplele de active imobilizate se numara activele corporale, precum terenurile, cladirile, echipamentele, vehiculele si mobilierul. Aceste active au o durata de viata mai lunga si sunt amortizate pe parcursul utilizarii lor. Totodata, exista si activele necorporale, inclusiv brevetele, marcile comerciale, drepturile de autor si fondul comercial, care pot aduce beneficii economice viitoare prin protejarea inventiilor, a identitatii de brand si a proprietatii intelectuale.
- – Investitiile financiare reprezinta o alta categorie importanta de active de care antreprenorii trebuie sa fie constienti. Acestea pot include participatiile in alte companii, obligatiunile, actiunile si alte instrumente financiare. Investitiile pe termen lung sunt mentinute pentru a obtine venituri sub forma de dividende sau dobanzi si pentru a realiza castiguri de capital pe termen lung.
- – Activele intangibile sunt, de asemenea, importante pentru multi antreprenori. Acestea includ elemente precum proprietatea intelectuala (brevete, marci comerciale, drepturi de autor), dar si relatiile cu clientii, reputatia companiei si know-how-ul tehnologic, fiind acoperite de o asigurare complexa a afacerii, in cazuri deosebite. Aceste active pot fi dificil de evaluat, dar joaca un rol foarte important in succesul pe termen lung al afacerii.
2. Ce sunt activele imobilizate si cele circulante – definitii
Activele circulante si activele imobilizate sunt doua categorii importante in contabilitatea unei companii, fiecare avand caracteristici si functii distincte. Activele circulante sunt resurse pe termen scurt, iar rolul principal al acestora este de a asigura lichiditatea companiei, permitandu-i sa isi finanteze operatiunile curente, sa plateasca datoriile pe termen scurt si sa gestioneze fluctuatiile de numerar. De exemplu, o companie poate folosi numerarul din vanzari pentru a achizitiona materii prime sau pentru a plati furnizorii, mentinand astfel fluxul operational fara intreruperi.
Pe de alta parte, activele imobilizate sunt resurse pe termen lung care sunt utilizate pentru a genera venituri pe o perioada extinsa, de obicei mai mare de un an. Acestea includ terenuri, cladiri, echipamente, vehicule si alte bunuri imobilizate corporale, dar si active necorporale precum brevetele si licentele. Activele imobilizate nu sunt usor convertibile in numerar fara a afecta capacitatea operationala a companiei. Ele reprezinta investitii strategice care sprijina productia si activitatile de baza ale afacerii. De exemplu, o fabrica investeste in echipamente moderne pentru a-si creste eficienta si productivitatea pe termen lung.
Cu alte cuvinte, chiar daca activele circulante sunt vitale pentru sustinerea operatiunilor zilnice si mentinerea lichiditatii, activele imobilizate joaca un rol foarte important pentru dezvoltarea strategica si sustenabilitatea pe termen lung a companiei.
2.1. Ce sunt activele totale ale unei companii?
Activele totale ale unei companii reprezinta suma tuturor resurselor detinute de acea companie, care sunt utilizate pentru a genera venituri si pentru a sustine operatiunile sale de afaceri. Aceste resurse sunt clasificate in doua mari categorii: active circulante si active imobilizate. Impreuna, acestea ofera o imagine de ansamblu asupra resurselor economice pe care le controleaza compania si care sunt disponibile pentru utilizarea in scopuri comerciale. In continuare, vom explora detaliat componentele activelor totale si rolul fiecarui tip de activ in functionarea si strategia unei companii.
- Activele circulante
- – Numerarul și echivalentele de numerar: cele mai lichide forme de active, inclusiv numerarul din casierie și depozitele bancare. Echivalentele de numerar sunt investiții pe termen scurt lichide, ușor convertibile în numerar și au un risc nesemnificativ de schimbare a valorii, cum ar fi certificatele de depozit și fondurile de piață monetară.
- – Creanțele comerciale: Reprezintă sumele de bani pe care compania le are de încasat de la clienți pentru bunurile sau serviciile vândute pe credit. Acestea sunt necesare pentru ciclul de conversie a numerarului, deoarece reprezintă fluxuri viitoare de numerar care vor intra în companie.
- – Stocurile: Acestea sunt reprezentate de materiile prime, produsele în curs de fabricație și produsele finite care urmează să fie vândute. Gestionarea eficientă a stocurilor este crucială pentru a asigura că firma poate răspunde rapid cererii pieței fără a suprasatura sau a rămâne fără produse.
- – Alte active circulante: Acestea pot include diferite tipuri de active pe termen scurt, cum ar fi cheltuielile plătite în avans (de exemplu, asigurări plătite în avans), titluri tranzacționabile și alte creanțe pe termen scurt.
- Activele imobilizate
- – Terenuri: Suprafața de teren deținută de companie pentru construcții, producție sau alte utilizări comerciale. Terenul nu se depreciază și poate fi o resursă strategică valoroasă.
- – Clădiri: Imobilele deținute și utilizate de companie pentru operațiunile sale, cum ar fi birouri, fabrici și depozite. Clădirile se depreciază în timp, dar oferă infrastructura necesară pentru funcționarea afacerii.
- – Echipamente și utilaje: Mașinile și echipamentele utilizate în producția de bunuri sau prestarea de servicii. Acestea se depreciază pe parcursul duratei lor de viață utilă.
- – Vehicule: Autovehiculele folosite de companie pentru transportul bunurilor sau personalului. La fel ca echipamentele, acestea se depreciază în timp.
- – Brevetele: Drepturi legale exclusive asupra invențiilor, care pot aduce un avantaj competitiv semnificativ.
- – Licențele: Permisiuni de a utiliza proprietatea intelectuală a altora, care pot fi esențiale pentru anumite operațiuni.
- – Fondul comercial: Reprezintă reputația, recunoașterea mărcii și relațiile cu clienții care aduc valoare companiei dincolo de activele fizice.
- Alte active
- Pe lângă activele circulante și imobilizate, există și alte categorii de active care ajută la stabilirea totalului activelor unei companii, cum ar fi activele financiare pe termen lung (investiții pe termen lung în alte companii, obligațiuni) și activele necorporale care nu sunt recunoscute în bilanț (cum ar fi cunoștințele de specialitate și capitalul uman).
2.2. Care sunt activele unei firme ce pot fi asigurate?
Activele unei firme care pot fi asigurate includ bunuri tangibile si intangibile esentiale pentru functionarea si dezvoltarea afacerii. Printre bunurile tangibile se numara cladiri, echipamente, vehicule, stocuri de marfa si materii prime. Antreprenorii pot opta pentru asigurarea facultativa a autovehiculelor, in special daca afacerea se bazeaza pe o flota.
Poza de RDNE Stock project from Pexels pe Pexels
Acestea sunt susceptibile la riscuri fizice precum incendii, furturi, inundatii sau alte calamitati naturale, iar asigurarea lor ajuta la protejarea firmei impotriva pierderilor financiare cauzate de astfel de evenimente. De exemplu, o firma de productie poate asigura utilajele si echipamentele de productie pentru a se proteja de costurile de inlocuire sau reparare in caz de avarii. In acest sens, se pot incheia asigurari de incendii si alte riscuri, adaptate in functie de fiecare situatie.
Pe langa bunurile tangibile, firmele pot asigura si active intangibile, care includ proprietatea intelectuala, cum ar fi brevetele, marcile comerciale si drepturile de autor, dar si datele si informatiile sensibile ale companiei. Asigurarile pentru active intangibile pot acoperi pierderile rezultate din incalcarea drepturilor de proprietate intelectuala sau din atacuri cibernetice ce pot compromite datele companiei. De asemenea, unele firme pot opta pentru asigurari care acopera pierderile financiare din intreruperea activitatii, protejand astfel veniturile in cazul unor incidente neprevazute care impiedica desfasurarea normala a afacerii. Astfel, asigurarea activelor intangibile ajuta la mentinerea stabilitatii financiare si operationale a firmei.
In final, se poate spune ca asigurarile potrivite ofera stabilitate financiara si permit firmelor sa se concentreze pe crestere si inovare, fara a fi vulnerabile la pierderi financiare majore cauzate de incidente neplacute. Astfel, incheind asigurarile potrivite, se va contribui semnificativ la succesul pe termen lung al oricarei afaceri.
