GenZ Board – Vocea generației care contribuie la deciziile de mâine

Cod document: VIG-ROM-DPO-NI-2026-004

Cine prelucrează datele dumneavoastră (Operatorul)

Operator de date: ASIROM VIG S.A. („ASIROM", „noi"), cu sediul social în Bd. Carol I, nr. 31-33, Sector 2, București, 020912. Pentru orice întrebare privind modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, ne puteți contacta pe adresa de e-mail a Responsabilului cu Protecția Datelor (DPO): dpo@asirom.ro.

Ce date prelucrăm

• date de identificare și contact ale candidatului: nume și prenume, vârstă, unitatea de învățământ (liceu), localitatea în care studiază, număr de telefon, adresă de e-mail;
• răspunsurile oferite în cadrul formularului (motivație, experiență anterioară/voluntariat);
• date de contact ale părintelui/reprezentantului legal (pentru candidații minori): nume și prenume, telefon, e-mail;
• imaginea și vocea dumneavoastră, prin intermediul materialului video de prezentare transmis, printr-un link (WeTransfer), în cadrul candidaturii.

De ce prelucrăm aceste date (scopul) și care este temeiul legal

Prelucrăm datele de mai sus exclusiv în scopul organizării și derulării procesului de selecție a participanților la programul „Gen Z Board", ediția 2026 (evaluarea candidaturilor, comunicarea rezultatelor selecției și, pentru candidații admiși, organizarea participării la program).

Temeiul juridic al prelucrării este consimțământul dumneavoastră, exprimat prin bifarea acordului la depunerea candidaturii (art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR). Pentru candidații care nu au împlinit vârsta de 18 ani, prelucrarea imaginii și a vocii din materialul video, precum și a datelor de contact ale părintelui/reprezentantului legal, se realizează numai cu acordul expres al acestuia din urmă, exprimat prin Declarația de consimțământ prevăzută în Anexa 2, suplimentar față de consimțământul propriu al minorului.

Consimțământul poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii. Retragerea consimțământului, înainte de finalizarea selecției, atrage imposibilitatea continuării evaluării candidaturii.

Cât timp păstrăm datele

Datele candidaților care nu sunt selectați se păstrează pe durata procesului de selecție și se șterg într-un termen de 30 (treizeci) de zile de la comunicarea rezultatelor finale. Datele candidaților selectați se păstrează pe toată durata participării la program și ulterior, pe durata impusă de obligațiile legale aplicabile (financiar-contabile, arhivare etc.).

Cui transmitem datele

Datele sunt accesate exclusiv de personalul ASIROM VIG implicat în organizarea și evaluarea programului. Pagina de înscriere și datele colectate prin intermediul acesteia sunt găzduite pe infrastructura proprie a ASIROM VIG, fără a fi transmise către furnizori externi de servicii în acest scop. Materialul video de prezentare este transmis de candidat prin intermediul serviciului de transfer de fișiere WeTransfer, pe baza unui link generat de acesta; recomandăm folosirea unui link cu acces restrâns și a unei durate de valabilitate limitate. Nu transmitem datele dumneavoastră către terți în scopuri de marketing.

Materialul video este utilizat exclusiv în scopul evaluării candidaturii în cadrul procesului de selecție și nu va fi publicat și nici utilizat în scopuri promoționale (site, rețele sociale sau alte canale).

Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, aveți dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor și dreptul de opoziție, în condițiile prevăzute de GDPR. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, www.dataprotection.ro). Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne puteți contacta la adresa dpo@asirom.ro.